Die Einreichphase zu unserem Sonderpreis zum Staatspreis „Familie & Beruf“ ist zu Ende, nun ist Ihre Stimme gefragt. Wer hat Sie überzeugt? Stimmen Sie jetzt für Ihr Lieblingsprojekt/Ihre Lieblingsmaßnahme im Bereich „Bestes Familienfreundliches Employer Branding“ ab. Bis zum 13. Mai können Sie Ihren Favoriten wählen. Los geht’s!
Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen ist die Uni Innsbruck eine der größten Arbeitgeberinnen Tirols. Sie ist vielfältig, innovativ, spannend, am Puls der Zeit und hat viele „Gesichter“. Einige davon sind Teil des Films „Gemeinsam sind wir Uni“, der eine familienfreundliche Organisation zeigt und das Miteinander von Wissenschaft und Verwaltung in den Fokus stellt.
Unsere oberste Priorität ist eine gesunde Work-Life-Balance als Grundvoraussetzung für motivierte, leistungsstarke und zufriedene AgentenInnen/MitarbeiterInnen, daher bieten wir gerne unsere Möglichkeit der Heimarbeit an.
Wir leben unser Motto „zusammen stark“ in jeder Hinsicht damit wir in Zukunft gemeinsam gesund und mit Spaß an der Arbeit erfolgreich sind.
Motivierte MitarbeiterInnen, sind uns sehr wichtig, sie leisten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Durch unsere familienfreundlichen Betriebszeiten (07.00 – 17.00 Uhr/kein Schicht- und Wochendbetrieb) lässt sich Familie und Beruf sehr gut vereinbaren, dies erhöht die Leistungsbereitschaft und führt letztlich zum Gesamterfolg des Betriebes.
Zu Beginn der Corona Krise und als klar wurde, dass vor allem die Arbeit weitgehend von zu Hause verrichtet werden muss, konnte FSM schnell und ohne Komplikationen reagieren. Vom einen auf den anderen Tag haben wir unseren Mitarbeiter/innen ermöglicht ohne Nachteile von zu Hause ihre Arbeit zu verrichten. Es wurde ein Team zusammengestellt, dass die Arbeitsplätze der Mitarbeiter/innen eins zu eins nach Hause transferiert hat. Auf Wunsch der Mitarbeiter/innen konnten sogar ihre Bürostühle nachhause geliefert werde, sodass ein ergonomisches Sitzen möglich war. Wir konnten die Übersiedlung ins Homeoffice so prompt umsetzen, weil die meisten Mitarbeiter/innen durch das flexible Arbeiten, bereits mit mobilen Geräten und Systemen ausgestattet waren. Durch die Übersiedlung ins Homeoffice, haben wir allen Mitarbeitern zum einen die Möglichkeit der mobilen Arbeit gegeben und zum anderen allen zusätzlich einen vollwertigen Arbeitsplatz zuhause eingerichtet. Auch die notwendigen physischen Unterlagen wurden innerhalb von zwei Tagen zu den Mitarbeitern nach Hause gebracht.
Bei FSM ging die Arbeit soweit wie möglich normal von zu Hause aus weiter – es war uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter/innen geschützt, sicher und dennoch gut ausgestattet arbeiten können.
Die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt unterstützt als verantwortungsbewusste Arbeitgeberin und attraktiver Studienort ihre MitarbeiterInnen und Studierende bei der Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Betreuungspflichten.
Daher stehen die Weiterentwicklung von familienbewussten Arbeits- und Lernbedingungen sowie die Verankerung der Familienfreundlichkeit in der Hochschulkultur im Fokus der Bildungseinrichtung.
Entwicklung eines Konzeptes für Frauen- und Familienfreundlichkeit
Maßnahmen zur familienfreundlichen Gestaltung der Arbeitszeit
Maßnahmen zur familienfreundlichen Organisation des Arbeitsortes
Finanzielle Unterstützung von Familien
Unterstützung von MitarbeiterInnen mit Betreuungspflichten
Teilnahme am Landeswettbewerb Familienfreundlichster Betrieb
Verleihung der Urkunde 2. Platz im Landeswettbewerb Familienfreundlichster Betrieb
Das BIPA Karenzmanagement unterstützt werdende Eltern und deren Führungskräfte bei der besseren Planung und Organisation. Besonders wichtig ist uns dabei, im ständigen Austausch zu bleiben, um eine gemeinsame Einigung über die besten Einsatzmöglichkeiten nach der Rückkehr zu finden. Vorgefertigte Gesprächsleitfäden für die Karenzplanung und die Karenzrückkehr dienen hierbei als Hilfestellung.
Das LOKO-Projekt ist ein umfassendes Konzept zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit einer eigenen LOKO-Marke. LOKOclub-Mitglieder erhalten laufend wichtige Informationen und verpassen kein Event mehr. Geboten werden u. a., die ganzjährige Betriebstagesstätte LOKOcare, die Sommerferienbetreuung LOKOcamp, das Familienkino LOKOkino, der LOKOday und der LOKObrunch für (werdende) Eltern.
Bei dm werden individuelle Bedürfnisse mit den Anliegen des Teams und der Organisation in Einklang gebracht. Maßnahmen wie ein flexibles Arbeitszeitmodell, ein umfangreiches Karenzmanagement und vielfältige Beratungs- wie Weiterbildungsangebote unterstützen dm Mitarbeiter*innen nicht nur dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren, sondern sich dabei auch selbst zu verwirklichen – in jeder Lebenslage.
Die Vereinbarkeitsbeauftragten beraten und unterstützen, insbesondere auch bei besonderen Betreuungsbedarfen oder herausfordernden Situationen wie jenen während der Corona-Zeit. Unsere Mitarbeiter-App liefert regelmäßig aktuelle Informationen – auch wenn man wegen Betreuungspflichten oder Home Office gerade nicht im Klinikum anwesend ist, bleibt man up-to-date.
Sich der Vereinbarkeit von Beruf&Familie zu widmen ergibt sich aus unserer Identität als Organisation. In Zeiten von Covid-19 wollten wir unseren Mitarbeiter/innen die herausfordernde Zeit erleichtern, besonders jenen mit Kindern bzw. zu pflegenden Angehörigen. Schon vor dem gesetzlichen Anspruch gab eine ausgeweitete Pflegeurlaubszeit und die Möglichkeit einer stundenweisen Pflege-Freistellung.
Mit dem Projekt „Mit allen KollegInnen sicher durch die Krise“ wurden bei Atos individuelle Maßnahmen entwickelt, um jeden einzelnen Arbeitsplatz zu sichern, Eltern und pflegenden Angehörigen individuelle Konzepte zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf anzubieten und allen MitarbeiterInnen durch transparente Kommunikation ein Höchstmaß an Sicherheit und Stabilität zu geben.
Wir möchten uns mit der Maßnahme „My Contract“ bewerben, mit der wir auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reagiert haben, für mehr Transparenz und Flexibilität am Arbeitsplatz zu sorgen. Dieses Tool ermöglicht es Arbeitsverträge flexibel und selbstständig online zu individualisieren, ohne aufwändige Papierarbeit, böse Überraschungen beim Gehalt oder unangenehmen Gesprächen.
Wir führen ein Lern-Management-Systems ein:
Wir möchten unseren Mitarbeiter*innen ab Herbst die Möglichkeit bieten die verschiedensten Seminare mittels e-Learning zu absolvieren. Auch die Information und Schulungen von verschiedensten Inhalten sollen damit zur Verfügung gestellt werden. Karenzierte Mitarbeiter*innen und Teilzeitbeschäftigte können so mehr von unseren Angeboten profitieren.
Erstmals organisiert und finanziert Raiffeisen NÖ-Wien in den Herbstferien 2020 das 1. Raiffeisen Kids Camp! Es werden vormittags ein vielfältiges Außer-Haus-Programm sowie Kreativ-Workshops am Nachmittag (im Raiffeisenhaus) geboten. Dies ermöglicht unseren Mitarbeitern mit Kinderbetreuungspflichten die kostengünstige Überbrückung der Herbstferien in Arbeitsplatznähe - bei flexiblen Abholzeiten!
Gemeinsam gesund und solidarisch durch Covid-19
Die Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit während Covid-19 fokussierten auf ein solidarisches und gesundes Miteinander in dieser Ausnahmesituation. Dazu zählten der Ausgleich von Fehlzeiten in dieser Zeit, eine MitarbeiterInnenbefragung zu den Faktoren: Technik, Austausch/Kontakte, Vereinbarkeit sowie die Umstellung von Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung von analog auf digital.
Projekt: Family matters
Das Projekt Family matters unterstützt durch zahlreiche Maßnahmen das gesamte IMC Team dabei, Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bringen. Kinderbetreuungsangebote, Hebammenberatung sowie spezifische Weiterbildungsmaßnahmen sind nur ein kleiner Ausschnitt des umfassenden Programms, das stetig an die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden angepasst wird.
Parents&Families@Sky
Zentrale Maßnahme: Einführung von Flexible Working:
Lokale Flexibilität
Zeitliche Flexibilität
Individuelle Teilzeit- und Vollzeitlösungen ohne festes Korsett
Aktionen zur Bewusstseinsbildung im Unternehmen sowie Mitarbeiterbindung:
Familien-Nikolofeier
Parent-Child-Office-Day
monetäre Zuwendung bei Geburt in die „Sky-Family“
persönliche Karriereplanung für Rückkehrer*Innen
Mit unserer Teilnahme am Audit berufundfamilie möchten wir Verbesserungspotentiale erkennen und zu einem noch familienfreundlicheren Arbeitgeber werden. Denn es sind unsere Mitarbeiter, die unser Unternehmen erfolgreich machen. Wir setzten es uns zum Ziel, einen soliden Rahmen für familienbewusstes Arbeiten und einen Raum für den gesunden Ausgleich zu einem dynamischen und herausfordernden Arbeitsumfeld zu geben.
Unser derzeitiger Maßnahmenkatalog (im Rahmen der Erstzertifizierung 2017-2020) umfasst 12 tatkräftige Projekte, welche alle durch sich freiwillig gemeldete Projektteams vorangetrieben werden. Die Gesamtprojektleitung ist eingebettet in unsere HR-Strategie und steht in engem, fortlaufendem Austausch mit der Geschäftsführung. Insbesondere sind derzeit die Themen Flexibilität, Gesundheitsförderung, vielfältige Karrierewege, Benefits und eine aufgeschlossene Führungskultur entscheidend. Hier ein kleiner Auszug daraus:
• Flexible Arbeitszeitmodelle, wie Home-Office oder Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeiter Benefits und -events – teilweise auch für Familienmitglieder
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Einführung eines (pro-)aktiven Karenzmanagements
• Entwicklung eines tageweisen Kinderbetreuungsangebotes
Die Teilnahme an dem Audit ist für uns selbstverständlich keine einmalige Sache, sondern ein fester Bestandteil unserer österreichischen Unternehmenskultur und soll ein regelmäßiger Prozess sein.
ABZ*AUSTRIA ist eine Social-Profit-Organisation mit nahezu 30-jähriger Erfahrung in der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wirtschaft und auf dem Arbeitsmarkt. Unser Unternehmen setzt sich in einer Expert*innenfunktion thematisch und gesellschaftlich für Vereinbarkeitsmodelle von Berufs- und Privatleben ein und lebt diese Ansätze in der Unternehmenskultur. Vereinbarkeit und Familienfreundlichkeit sind grundlegende Kompetenzfelder von ABZ*AUSTRIA.
Zahlreiche Angebote für Mitarbeiter*innen wie aktives Karenzmanagement, begleiteter Wiedereinstieg in den Job, Vertrauensarbeitszeiten, Gleitzeit und Teilzeit-Anstellungsmöglichkeiten, innovative Führungsmodelle wie z.B. TopSharing lassen die Theorie zu Praxis werden und steigern die Mitarbeiter*innenzufriedenheit.
Um den Anforderungen der Mitarbeiter gerecht zu werden, hat die Firma HAI 2020 bereits zum 4. Mal eine 4 wöchige Kinderferienbetreuung angeboten, trotz der schwieriegen Herausforderung mit Corona. HAI ist bemüht, den Betriebsstandort Ranshofen attraktiv zu halten und will hier auch die Kooperation zwischen den ansässigen Firmen fördern, daher wurden auch Kinder der Nachbarfirmen Borbet u. LKR aufgenommen. Die Mitarbeiterzufriedenheit steht bei HAI an oberster Stelle, somit auch die Vereinbarkeit von Beruf u Familie, deswegen versucht HAI kontinuierlich hier einen Mehrwert für die Mitarbeiter zu schaffen. Kinder und auch Enkelkinder waren in der 4-wöchigen Ferienbetreuung willkommen. Zusätzlich werden bei HAI seit Anfang 2020 erweiterte Mobile/Home-office Lösungen angeboten, um den Anforderungen mit der Corona-Pandemie gerecht werden zu können. Risikopatienten sind weiterhin im Mobile-Office. Ebenso werden alternative Arbeitsplätze für die spez. Anforderungen der Risikopatienten gesucht.
Das Projekt beinhaltet die laufende Aufrechterhaltung der folgenden Maßnahmen:
• Homeoffice: Um flexibler die Anforderungen in der Familie zu meistern und um Wegzeiten zu sparen, ist in einigen Abteilungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten das Arbeiten von zu Hause aus möglich.
• Flexible Arbeitszeiten: Für die Mitarbeiter besteht, je nach Art der Beschäftigung, die Möglichkeit, ihren Arbeitstag flexibel zu gestalten. Es werden individuell vereinbarte Gleit- und Teilzeitmodelle angeboten. Teilzeit- und geringfügig Beschäftigte dürfen sich die Arbeitstage und -zeiten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung frei auswählen. Die Kernzeiten lauten wie folgt: Mo-Do: 09:00 bis 11:30 Uhr und 13:30 Uhr – 15 Uhr. Sofern die Gesamtwochenarbeitszeit bis einschließlich Donnerstag erfüllt ist, kann der Mitarbeiter somit ein verlängertes Wochenende für sich nutzen.
• Flexible Urlaubsplanung: Seitens Geschäftsleitung wird kein fixer Betriebsurlaub vorgegeben. Die Mitarbeiter dürfen nach Abstimmung mit der Vertretung und dem Vorgesetzten ihren Urlaub frei wählen. Bei Bedarf und Notfällen wird Urlaub oder Zeitausgleich auch kurzfristig ermöglicht.
• Mitnahme von Kindern in den Betrieb: Sollte kurzfristig ein Betreuungsengpass eintreten, dürfen Mitarbeiter die Kinder mit ins Büro nehmen. Für diesen Zweck wurde eine Kinderspielecke eingerichtet.
• Mitarbeiterbefragung: Es finden bedarfsweise Mitarbeitergespräche, in denen unter anderem Weiterbildungsmöglichkeiten, die Karriereplanung oder die Anpassung des jeweiligen Arbeitszeitmodells thematisiert werden, statt. Zusätzlich gibt es eine zentral zugängliche Box, in die jeder Mitarbeiter anonym Vorschläge einwerfen kann. Gemeinsam mit den Mitarbeitern werden die Vorschläge ausgewertet, geprüft und gegebenenfalls umgesetzt.
• Weiterbildung: Jeder Mitarbeiter soll seine Tätigkeiten als wichtigen Beitrag zur Erfüllung der Kunden- und Eigentümererwartungen verstehen. Wir wollen kompetente, engagierte und eigenverantwortliche Mitarbeiter und sehen deren Wissen als Basis für unseren Erfolg. Aus diesem Grund werden Weiterbildungen umfassend unterstützt.
• Firmenveranstaltungen: Verschiedene Firmenevents, wie Wander- oder Skitage, Kegelabende, Familiennachmittage und gemeinsame Geburtstagsfeiern sorgen für Abwechslung und ein freundschaftliches Miteinander. Zum 30-jährigen Firmenjubiläum findet heuer zum Beispiel ein Betriebsausflug statt, zu der alle Mitarbeiter inklusive Familie eingeladen sind.
Am 19. November 2019 veranstaltete die TU Wien für alle Väter, werdende Väter, Großväter und interessierte Männer einen Aktionstag zum Thema Vaterkarenz. Es wurde ein abwechslungsreiches Programm mit dem Launch des neuen Films des interuniversitären Netzwerks UniKid-UniCare Austria zum Thema Vaterkarenz, einem didaktischen Mitmach-Angebot für Väter und Kinder aus unserer Fakultät für Informatik sowie einem Input zum Thema „Männergesundheit“ gegeben. In gemeinsamen Gesprächen bei der anschließenden gesunden Jause entstand unter den anwesenden Vätern in Karenz der Wunsch nach regelmäßigen TU-internen Netzwerkveranstaltungen für (junge) Eltern mit Kindern. Das 1. TU Wien Karenz- Café sollte speziell für karenzierte Eltern als Kontakthalteangebot Mitte März in den Räumlichkeiten der TU Daycare stattfinden. Dort hätten sich die Kleinkinder bereits an die Räumlichkeiten in geschützter Atmosphäre mit ihren Eltern gewöhnen können, wenn sie ab einem Alter von einem Jahr die flexible Kinderbetreuung in unserer Daycare in Anspruch nehmen werden. Leider musste das Karenz-Café auf Grund der Schließung aller TU-Gebäude als COVID-19- Sicherheitsmaßnahme abgesagt werden.
Zu Zeiten des Lockdowns befanden sich nahezu alle Beschäftigten an der TU im Homeoffice, häufig bei parallelen Kinderbetreuungs- und Homeschooling-Verpflichtungen. Zu dieser Zeit ermöglichte die TU ihren Mitarbeitenden mit Kinderbetreuungsaufgaben unkompliziert die Inanspruchnahme einer 3-wöchigen Sonderpflegefreistellung und individuelle Absprachen mit dem jeweiligen Dienstvorgesetzten, wann wieviel Arbeitsleistung im Homeoffice zu erbringen möglich sind. Auf Grund des großen Beratungsbedarfs im Rahmen der partiellen Wiedereröffnung der Schulen und der TU als Arbeitsort haben die mit Vereinbarkeitsfragen betrauten Akteure an der TU Anfang Juni ein virtuelles Eltern-Info-Café ins Leben gerufen, in dem unsere Juristin die aktuell geltenden Bestimmungen für Mitarbeitende mit familiären Betreuungsverpflichtungen erläutert hat. Anschließend konnten unter Moderation der Vereinbarkeitsbeauftragten individuelle Fragen der Eltern geklärt werden. Das Format einer virtuellen Informationsveranstaltung mit Q&A Session ist gerade für Eltern geeignet, da sie sowohl vom Büro als auch im Homeoffice teilnehmen können während sich ihre Kinder in Betreuung oder auch zuhause befinden. In der letzten Sommerferienwoche Anfang September ist ein weiteres Eltern-Info- Café als Corona-Update zum Schul- oder Kindergartenbeginn geplant. Bei diesem Termin werden verschiedene Szenarien erläutert, welche Arbeitsmodelle Eltern im Falle einer partiellen oder vollständigen Schließung der Betreuungs- oder Bildungseinrichtung ihrer Kinder an der TU zur Verfügung stehen werden.
Um die Eltern auch in dieser außergewöhnlichen Zeit ein minimales Maß an Planungssicherheit zu gewährleisten, wurden nd werden die einschlägigen arbeitsrechtlichen Informationen regelmäßig auf der Homepage aktualisiert und die Mitarbeiter_innen als Empfänger_innen des Newsletters davon informiert und zur Teilnahme an (virtuellen) Informations- Veranstaltungen eingeladen.
Langfristig sollen regelmäßige Netzwerktreffen – virtuell oder physisch vor Ort – für TU-Eltern etabliert werden. Gerade auch für karenzierte Eltern bieten diese Veranstaltungen einen ersten Rahmen sowohl mit den Kinderbetreuungsmöglichkeiten an der TU als auch mit anderen Eltern fakultäts- und hierarchieübergreifend in Kontakt und Austausch treten zu können. Dies wiederum erhöht die Sichtbarkeit der Gruppe der Eltern in den verschiedenen Abteilungen und somit auch die Identifikation der Mitarbeitenden Eltern mit der Universität.
CORONA-Konzept Mondi Frantschach
Die Corona-Krise stellte auch Mondi Frantschach vor neue Herausforderungen. Umfangreiche Gesundheitsschutzmaßnahmen wurden umgesetzt und alle notwendigen Adaptierungen zur Verringerung eines Ansteckungsrisikos gesetzt. Eine eigene Informationsplattform im Intranet wurde eingerichtet um eine offene und transparente Kommunikation zu gewährleisten. Umfangreiche Informationen zum Gesundheitsschutz, Notfallmaßnahmen und Regelungen werden auf dieser Plattform publiziert. Zusätzlich wurde mittels Plakaten und Infoscreens, sowie virtuellen Mitarbeiter*innenversammlungen und regelmäßigen Mitarbeiterbriefen kommuniziert.
Für Erfolg braucht es Raum zur Selbstverwirklichung. Deswegen setzen wir auf Familienfreundlichkeit!
Wir möchten, dass sich alle MitarbeiterInnen bei uns wohlfühlen! Deswegen haben wir uns 2019 für das Audit Beruf & Familie entschieden. Unser Ziel ist es damit, Familienfreundlichkeit bei Konica Minolta zu leben und damit zu einer familienfreundlichen Unternehmens- und Führungskultur beizutragen.
In der betriebliche Kinderbetreuung TGW Zwergennest werden aktuell 50 Kinder vom ersten bis zum sechsten Lebensjahr betreut. TGW entwickelte das maßgeschneiderte Konzept gemeinsam mit der Pädagogischen Hochschule OÖ. Die Öffnungszeiten sind auf die Bedürfnisse von Kindern und Mitarbeitern zugeschnitten – das Zwergennest hat auch im Sommer durchgehend ohne Ferienschließzeiten geöffnet.
Während des Corona-LockDowns haben wir erkannt, wie reibungslos (technisch + personell) der Umstieg auf 100% Home-Office funktionierte. Die Art, wie alle Mitarbeiter*innen rücksichtsvoll und motiviert an einem Strang gezogen haben, hat die Unternehmensleitung beeindruckt. Dies hat den Anstoß gegeben, dass wir den Mitarbeiter*innen fortan anbieten, Home-Office in Zukunft uneingeschränkt zu ermöglichen.
Um den Anforderungen der Mitarbeiter gerecht zu werden, hat die Firma HAI 2019 bereits zum 3. Mal eine 4 wöchige Kinderferienbetreuung angeboten. Das Betreuungsprojekt ist mittlerweile fixer Bestandteil und Teil eines Zukunftsprojektes bei HAI. Langfristig will HAI eine eigene ganzjährige Krabbelstube / Kinderbetreuung etablieren. Zusätzlich bietet HAI ein umfängliches Betriebliches Gesundheitsmanagement welches die Benefits für Mitarbeiter bei HAI abrundet. Hierzu zählen gratis Schwimmbadeintritt, gratis Sportkurse (Rückenfit, Crossfit etc), Zuschüsse zu Fitnessstudiobeiträgen für Mitarbeiter. Sozialberatung u. Hilfestellung bei Pflegethemen sind ebenfalls vom Angebot umfasst.
Mit den Projekten „Equality Advanced“ und „BEST Health“ haben wir zwei thematische Schwerpunkte gesetzt: Gleichstellung und Gesundheit. Unsere Ziele sind die Förderung weiblicher Wissenschaftlerinnen, die Stärkung der Resilienz von Jungeltern durch Elternteilzeit, Homeoffice, gezielte Beratung sowie die Entwicklung eines Konzepts zur betrieblichen Gesundheitsförderung für alle Mitarbeiter_innen.
Seit langem setzen wir Maßnahmen zur Familienfreundlichkeit um. Wir orientieren uns an unterschiedlichen Lebensphasen von Mitarbeiter/innen (Familiengründung, Hausbau, Pflege von Angehörigen).
Mit der Teilnahme am Audit berufundfamilie setzen wir das Thema Familienfreundlichkeit noch nachhaltiger um. So punkten wir weiterhin für potenzielle und bestehende Mitarbeiter/innen als attraktiver Arbeitgeber.
Im Rahmen unserer Strategie „Wir digitalisieren Österreich“ lag bereits vor Covid-19 ein interner und externer Fokus auf Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind sehr stolz auf unsere erfolgreiche Begleitung und die gelungene Digitalisierung unseres Portfolios. Sowohl unsere MitarbeiterInnen wie auch unsere KundInnen geben uns dazu das beste Feedback, das wir jemals erhielten.
"There is more to life at Nestlé"
Die gemeinsame Verpflichtung, die Lebensqualität stetig zu verbessern - Creating Shared Value und Respekt gegenüber Menschen, Umwelt und Gesellschaft.
Die Bestätigung, durch ein hohes Maß an Verantwortung Kundenzufriedenheit zu erhalten.
Die Inspiration durch ein positives Umfeld das Menschen und Integrität in den Vordergrund stellt.
Die Professionalität und Personalisierung durch Offenheit und Transparenz.
Fullfilment:
Inspiraton:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Kinderbetreuungspflichten werden selbstverständlich (nicht nur) in der Corona-Krise unterstützt: Spontan wurde daher das 1. Raiffeisen SUMMER Kids Camp aus der Taufe gehoben und ermöglichte die kurzfristige Überbrückung einer Ferienwoche im Juli bzw. August. Die Betreuung in den Herbstferien 2020 wird durch das 1. Raiffeisen HERBST Kids Camp sichergestellt.
Im Zuge des Auditprozesses „berufundfamilie“ ist die Idee zur Einrichtung eines Eltern/Kind-Arbeitsplatzes entstanden, für den Fall, dass die Kinderbetreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kurzfristig ausfällt und dringende Arbeiten im Büro zu erledigen sind. Diese Idee wurde von uns auch rasch umgesetzt und in den ersten Monaten konnten schon einige Kinder mit ihren Eltern unser „Family Office – parents@work“ (siehe Foto) testen. Es handelt sich dabei um einen kindergerecht ausgestatteten Raum (inkl. Spielsachen für unterschiedliche Altersgruppen, etc.)inkl. Arbeitsplatz.
Das AMS Kärnten hat das Projekt "From remote work to remote culture - Telearbeit im AMS Kärnten" gestartet, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu fördern und um die Telezeit in allen Geschäftsstellen und Abteilungen des AMS Kärnten einheitlich umzusetzen bzw. zu forcieren. Bis Ende 2021 sind hierzu zahlreiche Aktivitäten des internen Employer Brandings geplant.
TGW eröffnete in seinem Headquarter in Marchtrenk im Herbst 2018 die Betriebliche Kinderbetreuung Zwergennest. Bei der Planung ging der Intralogistik-Spezialist neue Wege und entwickelte gemeinsam mit der Pädagogischen Hochschule OÖ ein maßgeschneidertes Konzept. Im Fokus steht das individuelle Begleiten des kindlichen Lernens und Wachsens. Mittlerweile können mehr als 50 Kinder betreut werden.
Für das Familienunternehmen Markas sind die Mitarbeiter DER zentrale Erfolgsfaktor. Konkrete Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, wie zum Beispiel das Employee Assistance Program, Homeoffice, aktives Karenzmanagement, flexible Gleitzeitregelung und regelmäßige Mitarbeiterbefragungen tragen wesentlich zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bei. Sie sind für uns fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie.
Wir bei Pankl wissen, dass man als Unternehmen mittlerweile nicht nur Arbeitgeber, sondern auch ein wichtiger Partner im Leben ist. Themen wie „Work-Life-Balance“ oder „Remote Office“ sind bei uns nicht nur Phrasen, sondern werden gelebt. Wir bieten jedem Mitarbeiter individuelle Lösungen an, um vor allem beim Thema Familie diese zu unterstützen. Um Fachkräfte zu rekrutieren, stellen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Unternehmen an erster Stelle.
Sonderurlaub für Betreuungspflichten. Diese Maßnahme gibt es grundsätzlich schon immer an der Ferdinand Porsche FernFH und gründet sich auf das entsprechende Gesetz bezüglich Pflegefreistellung. Wir haben aufgrund des erhöhten Betreuungsaufwandes während dem Lock Down im Frühjahr 2020 diese Maßnahme aber ausgeweitet und folgende Möglichkeiten angeboten:
* Unbürokratische und kurzfristige Möglichkeit für Betreuungsaufgaben Sonderurlaub zu nehmen. Dazu war es nur erforderlich, sich mit dem oder der direkten Vorgesetzten abzustimmen und die HR Abteilung zu informieren.
*Es war auch möglich stundenweise oder halbtageweise Sonderurlaub zu nehmen und somit wurden Minusstunden vermieden.
*Die Mitarbeiter_innen hatten dadurch die Freiheit, ihre Arbeit nach ihren persönlichen Verfügbarkeiten zu erledigen, mussten ihr Urlaubskontingent nicht angreifen und hatten keinen Druck, eine Fremdbetreuung finden zu müssen.
*Auf diese Weise konnte zumindest im Bereich der Vereinbarkeit der Kinderbetreuung mit dem Job ein wenig Druck von den Mitarbeiter_innen genommen werden, was sich einerseits positiv auf deren Work Life Balance ausgewirkt hat und andererseits auch positive Auswirkungen auf die FernFH hatte, da die Mitarbeiter_innen in dieser Phase nicht gänzlich weggefallen sind.
*Parallel dazu wurde der gesamte Betrieb auf Home Office umgestellt, was zusätzlich eine Erleichterung für alle Betroffenen darstellte. Damit dies eine Erleichterung sein kann, wurde aber auch klar kommuniziert, dass die Unternehmensführung keinesfalls davon ausgeht, dass Mitarbeiter_innen mit Betreuungspflichten, Home Schooling und Co. einen kompletten Arbeitstag vor dem Laptop verbringen können und dies auch nicht erwartet wird. Somit wurde vor allem zeitlicher Druck von den Eltern genommen.
1. COVID-19 Krise Maßnahmen:
a) Computer & Büromöbel-Möglichkeit im Home Office: Alle Angestellten hatten die Möglichkeit sich Bildschirme oder Büromöbel aus dem Büro auszuborgen.
b) Die Firma hat den Eltern wöchentlich 12,5 % Wochenarbeitszeit als bezahlte Freistellung angeboten um mehr Zeit mit der Familie verbringen zu können. (ev. Home-Schooling, Betreuung etc.) → während COVID-19 Krise
c) Channel/Plattform für Eltern um sich über die Herausforderungen in diesem Kontext auszutauschen
2. Allgemeine Maßnahmen:
a) Flexible Arbeitszeit: monatliche Anpassung des Stundenausmaß, flexible Zeiteinteilung
b) ein Tag Home Office pro Woche (unabh. Von Corona)
c) flexible Urlaubseinteilung
d) Teilzeitanstellungen möglich (möglich ab 16 Stunden bis 40 Stunden pro Woche)
e) Papamonat: Möglichkeit für den Papamonat für alle Papas unabhängig von der Rolle im Unternehmen.
f) Vermehrte “Mini-Offices” verteilt (außerhalb der größeren Standorte wie Linz und Wien), damit die Pendlerzeit für Angestellte außerhalb der Kernzonen erleichtert wird.
g) Eigene Chatgroups für Eltern: Channels/Plattform für Eltern um sich über alle möglichen Themen auszutauschen
h) Familienfreundliche Social Events: Familien werden zu unseren Social Events eingeladen, da wir sie als Teil der Community sehen
i) Führungspositionen für Teilzeitangestellte: Es ist uns ein Anliegen, dass auch Eltern, die aufgrund von Kinderbetreuungspflichten keiner Vollzeitanstellung nachkommen können, dennoch Führungsverantwortung übernehmen können und ihre Karriere nach ihren Wünschen gestalten können.
j) Wir feiern besondere Anlässe: Geschenke für Hochzeiten, Geburt und Geburtstag der Kinder (bis 6 Jahre)
k) Value Months Initiative: Jeden Monat (insg. 6 Monate lang) konzentrieren wir uns auf einen unserer Unternehmenswerte verstärkt. Die Community überlegt sich selbst verschiedenste Initiativen wie wir unsere Werte noch mehr leben und in unseren Alltag integrieren können. Da die verschiedenste Personen an den Initiativen arbeiten, werden hier die Bedürfnisse aller (Teilzeitangestellte, Eltern, Führungskräfte, Internationals und anderen) berücksichtigt. So erfahren wir, wie wir unsere Angestellten bestmöglich unterstützen können und was ihre Bedürfniss sind.
Der Kunde ist König und unser MP2-Team ist es auch. Herausfordernde Zeiten benötigen besondere Beachtung und dies hat MP2 IT-Solutions in den individuellen familienfreundlichen Employer Branding Maßnahmen bestens gezeigt. Neben der individuellen Gestaltung der Vereinbarkeit von Familie & Beruf in der Lockdown-Phase gab es gezielte Aktionen zu fit@MP2, zur Gesundheitsförderung sowie zur unternehmensübergreifenden Information und Kommunikation.
Die FH Kufstein Tirol hat sich im Rahmen des Projektes „Mobile Working @ FH Kufstein Tirol“ das Ziel gesetzt klare Rahmenbedingungen für Mobile Working zu schaffen und diese in Form einer Richtlinie zu verschriftlichen. Der Projektstart erfolgte im 3. Quartal 2018 und sollte die Spezifika der unterschiedlichen Zielgruppen, wie Lehr-, Forschungs- und Servicepersonal, ebenso abbilden, wie etwaige Möglichkeiten des dezentralen Arbeitens aus familiären Gründen. Damit sollte insbesondere die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für Personen geschaffen werden, die Betreuungspflichten haben. Das Projektteam bestehend aus der Hochschulleitung, der Personalabteilung sowie dem Betriebsrat hat sich im Zuge des Projektes mehrere Monate intensiv mit der Thematik des mobilen Arbeitens auseinandergesetzt und gemeinsam eine Organisationsrichtlinie gestaltet, die sowohl einmaliges, zeitlich begrenztes Mobile Working abdeckt als auch Dauersituationen aufgrund von Betreuungspflichten. Letzteres wurde durch die Corona-Krise und den damit in Zusammenhang stehenden Lockdown zu einer zusätzlichen Herausforderung. Die Organisationsrichtlinie trat mit Beginn des Jahres 2020 in Kraft und ermöglicht eine geregelte, strukturierte aber dennoch individuelle Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Zusätzlich wurden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend für mobiles Arbeiten geschult und auch die Führungskräfte besuchten Workshops zum Thema virtuelles Führen. Die Führungskräfte waren somit gut für die Corona-Krise gerüstet und konnten das neu erworbene Wissen sofort einsetzen. Derzeit werden die Erfahrungen aus Corona im Zusammenhang mit Mobile Working evaluiert und anschließend weitere Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Mobile Working Regelungen abgeleitet. Es kann aber bereits zum heutigen Zeitpunkt gesagt werden, dass dieses Projekt zukunftsträchtig war, einen absoluten Erfolg für die FH Kufstein Tirol darstellt und insbesondere für die MitarbeiterInnen mit Betreuungspflichten dadurch eine flexiblere Arbeitsgestaltung möglich ist, die sich je nach Lebenssitutation individuell an die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen anpassen lässt.
Das Projekt “Family First @ Combeenation” gibt sämtlichen bisherigen und auch zukünftigen Maßnahmen in Bezug auf die Familienfreundlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit bei Combeenation einen gemeinsamen Rahmen. Die Positionierung als “Arbeitgeber mit Herz” soll vor allem auch genutzt werden, um mit den Big Playern der Region in punkto Mitarbeiterbindung und Recruiting mithalten zu können.
Im Bereich der Kommunikation ist die Weiterführung der Information zum Audit berufundfamilie und eine Ansprache neuer Zielgruppen im Recruiting geplant. Blockdienste, Alters- und Elternteilzeit, die Ermöglichung von Ausbildung auf dem 2. Bildungsweg entsprechen den Bedürfnissen bestehender und künftiger Mitarbeiter/innen. Unterstützt wird durch eine zielgerichtete Employer Branding Kampagne.
Die Vereinbarung von Familie und Beruf liegt uns besonders am Herzen, weshalb flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Wiedereinstellungsmöglichkeiten nach der Karenz, mehrere Home-Office-Tage pro Woche sowie Papamonat und Väterkarenz angeboten werden. Falls keine Betreuung möglich ist, dürfen Kinder ins Büro mitgenommen werden. Hunde sind eine willkommene Abwechslung im Büro.
Durch die vollständige Umstellung auf Homeoffice und die Begleitung im Homeoffice durch ein eigenes Kinderbetreuungsmodell sowie zahlreichen Initiativen und Publikationen zu unterschiedlichen Themen (von "homeschooling" bis hin zu "virtual socializing") haben wir versucht die bestmögliche Balance zwischen Job und Familie zu unterstützen. Die Befragung all unserer MitarbeiterInnen zu den angebotenen Maßnahmen haben uns in diesem Weg zu 100 % bestätigt.
Im Herbst 2018 haben wir in der VOLKSBANK WIEN AG das Strategieprojekt „Employer Branding & HR-Kommunikation“ initiiert und konnten durch die Unterstützung und Mitarbeit unterschiedlichster
Fachbereiche eine authentische Arbeitgeberpositionierung erarbeiten. Nun geht es darum, diese intern zu verankern und extern zu kommunizieren. Diese Arbeitgeberwerte sind:
Begegnung auf Augenhöhe
Freiraum für Gestaltungsmöglichkeit und
Zukunftsit durch Flexibilität
In allen drei Arbeitgeberwerten findet sich im Nutzenversprechen der Anspruch als "familienfreundliches Unternehmen" wahrgenommen zu werden und zu agieren. Die Bestätigung dafür haben wir mit der Zertifizierung für familienfreundlicher Arbeitgeber erhalten.
Für Erfolg braucht es Raum zur Selbstverwirklichung. Deswegen setzen wir auf Familienfreundlichkeit.
Wir möchten, dass sich alle MitarbeiterInnen bei uns wohlfühlen! Deswegen haben wir uns 2019 für das Audit Beruf & Familie entschieden. Unser Ziel ist es damit, Familienfreundlichkeit bei Konica Minolta zu leben und damit zu einer familienfreundlichen Unternehmens- und Führungskultur beizutragen.
Wir verkaufen nur, was wir auch wirklich halten können. Die für unsere MitarbeiterInnen wichtigsten Punkte sind Vereinbarkeit, Zeitliche Flexibilität, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsklima. Zu diesen Punkten setzen wir ganz gezielte Schwerpunkte, um Bedürfnisse der MitarbeiterInnen noch stärker zu erfüllen. Es sind zugleich die Kernbotschaften unserer Kampagne.
Die Generali Versicherung AG ist seit 2012 als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert. Mit dem Versprechen „Wir trauen uns vertrauen“ tritt sie nach außen und innen auf. Sie unterstützt alle MitarbeiterInnen, Familie und Beruf bestmöglich zu vereinbaren. Es gibt flexible Arbeitszeitmodelle, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auch im Selbst- und Zeitmanagement sowie zahlreiche Benefits.
Der Sonderpreis zum Staatspreis "Familie & Beruf" ist ein reiner Projektwettbewerb, bei dem ausschließlich das zum Thema eingereichte Projekt berücksichtigt wird. Möglich war sowohl die Einreichung bereits umgesetzter sowie noch innerhalb des nächsten Jahres umzusetzender, das heißt in konkreter Planung befindlicher Projekte.
